TL;DR
- Au début, c’est achats + permis + programmes + taxes, pas les ventes.
- Ton vrai job : ne pas perdre la trace (preuves + banque).
- Compte dédié + boîte de preuves + catégories simples.
- Codes de projet si subventions.
- Routine hebdo + mini conciliation mensuelle.
Pour qui / Quand / Quand pas
Pour qui
- Projets en lancement (relève, auto-installation, reprise).
Quand
- Dès le mois 1, avant de te noyer dans les factures.
Quand pas
- Si tu as déjà 200 reçus en vrac : fais d’abord un rattrapage, sinon tu continues à empiler.
(Ce guide fait partie du Dossier “Finance et gestion”.)
Ce qui arrive en premier (au vrai)
Quand tu te lances, tu ne vois pas les ventes en premier.
Tu vois : achats, permis, inscriptions, subventions, taxes, stock de départ, équipement.
Donc au début, ton défi n’est pas “faire de la compta”.
Ton défi, c’est : ne pas perdre la trace.
1) Séparer l’argent (jour 1)
Compte bancaire dédié au projet (et idéalement une carte).
Tout passe par là, même si tu n’as pas de revenus.
Tes apports/prêts/subventions : tu les notes clairement (pas “juste de l’argent qui rentre”).
2) Installer la boîte de preuves (jour 1–2)
Chaque reçu/facture : photo/scan + classé par mois.
Un dossier “à clarifier” (pièce manquante, transaction bizarre).
Une note rapide si ce n’est pas évident : pour quoi, quel projet, qui a autorisé.
3) Mettre 8–12 catégories max (jour 1)
Pas 30 catégories.
Juste assez pour comprendre où l’argent s’en va.
4) Programmes : ajouter des codes de projet
Exemples : SERRE, IRRIGATION, CLÔTURE, MISE_EN_MARCHÉ.
But : sortir “tout ce qui est lié à X” sans fouiller 4 heures.
5) Subventions : gérer ça comme un auditeur
Dossier par programme : demande, budget accepté, conditions, dates.
Pour chaque dépense : facture + preuve de paiement.
Hors cadre : tu le notes, tu ne l’inclus pas “en espérant que ça passe”.
Base utile : Tenue de registres et pièces justificatives — Revenu Québec
Outil lié : Fiche Compétence #4 — Subventions : preuve + paiement
6) Taxes, permis, inscriptions : pas dur… si c’est tracé
Permis/adhésions/renouvellements : tu notes quoi, combien, quand.
Taxes : tu ne devines pas. Tu gardes des pièces propres.
Démarrage :
Démarrage d’une entreprise agricole — Québec.ca et Étapes et ressources — Québec.ca
Taxes :
Inscription TPS/TVQ — Revenu Québec et Déclaration TPS/TVQ — Revenu Québec
7) Stock de départ & gros achats : séparer pour ne pas te tromper
Intrants/stock : tu gardes une trace simple.
Gros achats : tu les mets à part (liste) pour validation fin d’année (actif vs dépense).
Cadrage :
Dépenses d’entreprise — ARC et DPA / amortissement — ARC
Outils liés :
Fiche #5 — Actif vs dépense et Fiche #10 — Séparation perso/ferme
8) La routine minimale (sinon tu vas te faire enterrer)
60–90 min par semaine : entrer les dépenses + classer + “à clarifier”.
1 fois par mois : mini conciliation banque ↔ livres.
Si tu fais ça, même sans aimer la compta, tu restes en contrôle.
Administratif : Enregistrer une exploitation agricole — Québec.ca