Les docs “pas des factures” font la différence quand une dépense ou un dépôt doit être expliqué : contrats, assurances, garanties, bons de travail, courriels. Ce qu’ils prouvent et pourquoi les garder.
Les transferts et paiements de carte ressemblent à des dépenses, mais ce sont souvent juste des déplacements d’argent. Comprendre le piège évite les écarts et une conciliation impossible.
Virements Interac, acomptes, chèques : pourquoi ça devient vite “de l’argent mystérieux” et comment garder la trace (référence, remittance, dépôt, preuve) sans alourdir ta vie.
La méthode la plus simple pour éviter les factures orphelines : relier commande, livraison, facture et paiement. Réduit erreurs, doublons, écarts et stress.
Une compta simple, c’est des transactions claires + des exceptions taguées. Quels tags utiliser (transfert, remboursement, mixte, cash, équipement) et comment garder la trace.
Le cutoff mensuel, c’est ta date de coupe : tu figes le mois passé, tu archives les preuves, tu notes les exceptions. Résultat : une compta traçable et rattrapable, même en saison.
Le remboursement est une zone à risque : il casse vite la trace entre vente, dépôt et preuve. Règle terrain : rembourser dans le même canal, garder la preuve, comprendre l’impact sur dépôts et solde.
Pourquoi tes dépôts ne “matchent” pas tes ventes : frais, batches/settlements, remboursements, timing. Quelles preuves garder pour que ça reste traçable.
Moins de comptes et d’apps = moins de trous. Méthode terrain : centraliser, garder les preuves, limiter les transferts et éviter le double comptage.
