Déléguer marche seulement si le dossier est stable : sources réduites, mois fermé, preuves accessibles, exceptions visibles. Ce que tu gardes, ce que tu délègues, et pourquoi.
11- Checklists : quotidien / hebdo / mensuel (pour que ça tienne en saison)
Des checklists courtes pour garder une compta traçable en saison : quoi capter chaque jour, quoi fermer chaque semaine, quoi figer chaque mois pour éviter le rattrapage.
10- Cash : éviter le trou noir (caisse, dépôts, preuves)
Le cash est la source la moins traçable. Méthode terrain : caisse, dépôts, rapports (slips/Z), bordereaux, et traces minimales pour que tes ventes cash restent défendables.
09- Contrats, assurances, garanties : les preuves oubliées
Les docs “pas des factures” font la différence quand une dépense ou un dépôt doit être expliqué : contrats, assurances, garanties, bons de travail, courriels. Ce qu’ils prouvent et pourquoi les garder.
08- Transferts & paiements de carte : fausses dépenses / double comptage
Les transferts et paiements de carte ressemblent à des dépenses, mais ce sont souvent juste des déplacements d’argent. Comprendre le piège évite les écarts et une conciliation impossible.
07- Entrées d’argent hors terminal : virements, acomptes, chèques
Virements Interac, acomptes, chèques : pourquoi ça devient vite “de l’argent mystérieux” et comment garder la trace (référence, remittance, dépôt, preuve) sans alourdir ta vie.
06- Chaîne fournisseur : BC → BL → facture → paiement
La méthode la plus simple pour éviter les factures orphelines : relier commande, livraison, facture et paiement. Réduit erreurs, doublons, écarts et stress.
05- Tags d’exceptions : arrêter de deviner en compta
Une compta simple, c’est des transactions claires + des exceptions taguées. Quels tags utiliser (transfert, remboursement, mixte, cash, équipement) et comment garder la trace.
04- Cutoff mensuel : fermer ton mois (sans te noyer)
Le cutoff mensuel, c’est ta date de coupe : tu figes le mois passé, tu archives les preuves, tu notes les exceptions. Résultat : une compta traçable et rattrapable, même en saison.
03- Remboursements : même canal, même trace (éviter les trous)
Le remboursement est une zone à risque : il casse vite la trace entre vente, dépôt et preuve. Règle terrain : rembourser dans le même canal, garder la preuve, comprendre l’impact sur dépôts et solde.